POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO LA/FT/FPADM Y TRANSPARENCIA EMPRESARIAL – GLOBALBUS S.A.S.

La empresa GLOBALBUS S.A.S., dedicada al transporte especial de pasajeros en el ámbito turístico y corporativo a nivel nacional, es consciente de los múltiples escenarios de riesgo a los que se encuentra expuesta en el desarrollo de su actividad económica, especialmente frente a los delitos de Lavado de Activos (LA), Financiación del Terrorismo (FT), Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (FPADM), así como frente a riesgos asociados a la corrupción, el soborno y las conductas contrarias a la ética empresarial.

En ese sentido, la compañía adopta un enfoque integral de gestión del riesgo, articulando el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo LA/FT/FPADM (SARLAFT) con el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), con el propósito de garantizar que todas sus operaciones, negocios y relaciones comerciales se desarrollen bajo criterios de legalidad, transparencia, ética empresarial, integridad y confiabilidad.

Para el cumplimiento de lo anterior, GLOBALBUS S.A.S. establece los siguientes lineamientos:

• La aplicación de procesos de debida diligencia a todas sus contrapartes (clientes, proveedores, aliados, empleados y demás terceros), previo al establecimiento de cualquier relación contractual, así como la actualización y monitoreo periódico de dicha información durante la vigencia de la relación.
• La verificación del origen y destino de los recursos de sus contrapartes, asegurando que provengan de actividades lícitas y que no se encuentren vinculadas a actividades de LA/FT/FPADM o corrupción.
• La identificación, evaluación y control de riesgos asociados tanto a LA/FT/FPADM como a prácticas de corrupción, soborno, conflictos de interés y demás conductas contrarias a la ética empresarial.
• La prohibición expresa de ofrecer, prometer, autorizar, entregar o recibir pagos indebidos, sobornos, comisiones ilegales o cualquier tipo de beneficio económico o en especie que busque influir de manera indebida en decisiones comerciales o contractuales.
• La identificación, prevención y gestión de situaciones de conflicto de interés que puedan afectar la objetividad, transparencia e independencia en las decisiones de la empresa.
• El cumplimiento de principios de integridad en las relaciones con entidades públicas, autoridades y terceros, garantizando actuaciones transparentes, legales y éticamente responsables.
• El establecimiento de mecanismos de monitoreo continuo sobre las operaciones realizadas por la empresa, con el fin de detectar comportamientos inusuales, operaciones sospechosas o posibles actos de corrupción.
• El reporte oportuno a las autoridades competentes, en especial a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF), de las operaciones sospechosas relacionadas con LA/FT/FPADM, así como la gestión interna de reportes asociados a conductas contrarias a la ética empresarial.
• La implementación de canales internos de reporte que permitan a los colaboradores, contratistas y terceros informar de manera confidencial situaciones relacionadas con posibles actos de corrupción, irregularidades o incumplimientos normativos.
• La promoción de una cultura organizacional basada en el cumplimiento, la transparencia y la ética empresarial, mediante programas de capacitación y sensibilización dirigidos a todos los niveles de la organización.
• El fortalecimiento de los controles internos mediante el uso de herramientas tecnológicas que permitan garantizar la trazabilidad, integridad y confiabilidad de la información.
• El establecimiento de medidas disciplinarias y correctivas frente a cualquier incumplimiento de las disposiciones relacionadas con el SARLAFT y el PTEE.
• La adopción de mejores prácticas nacionales e internacionales en materia de prevención de riesgos LA/FT/FPADM y transparencia empresarial, manteniendo una relación de cooperación con las autoridades competentes.

La presente política se desarrolla bajo un enfoque de gestión del riesgo, sostenibilidad, mejora continua y responsabilidad empresarial, en cumplimiento de la normatividad vigente aplicable al sector transporte.

POLÍTICA DE MANEJO DE DINERO EN EFECTIVO

Con el fin de prevenir y mitigar los riesgos asociados al Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM) y posibles prácticas de corrupción, GLOBALBUS S.A.S. establece los siguientes lineamientos para el manejo de dinero en efectivo:

• Se promoverá el uso de medios de pago electrónicos, bancarizados o trazables, tales como transferencias, consignaciones y plataformas digitales, con el fin de garantizar la transparencia y trazabilidad de las operaciones.
• Los pagos en efectivo que se reciban deberán ser debidamente registrados en los sistemas contables y operativos de la empresa, asegurando la identificación plena del cliente o contraparte que realiza la operación.
• Se deberá contar con soportes documentales que respalden cada transacción realizada en efectivo.
• En los casos en que se identifiquen pagos en efectivo que no correspondan con el perfil económico de la contraparte, o que presenten características inusuales, inconsistentes o indicios de posibles pagos indebidos, sobornos o prácticas contrarias a la ética empresarial, se deberá realizar el análisis correspondiente conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema SARLAFT y el PTEE.
• La empresa podrá establecer límites internos para la recepción de pagos en efectivo y aplicar medidas de debida diligencia adicionales cuando las operaciones superen dichos límites o cuando se identifiquen señales de alerta.
• Se implementarán mecanismos de control que permitan prevenir el uso indebido del efectivo dentro de las operaciones de la empresa.

La presente política es de obligatorio cumplimiento para todos los empleados, directivos, contratistas, proveedores y demás terceros que mantengan relación con GLOBALBUS S.A.S.

POLÍTICA DE ÉTICA Y TRANSPARENCIA – GLOBALBUS S.A.S.

GlobalBus S.A.S. ha incorporado dentro de su gobierno corporativo la ética y la transparencia como principios esenciales para el cumplimiento de su misión empresarial y el desarrollo responsable de sus actividades. La compañía actúa en estricto cumplimiento del marco legal vigente, promoviendo la prevención de los riesgos de corrupción, fraude y/o soborno transnacional, y garantizando la aplicación de prácticas comerciales íntegras y transparentes previstas en su manual de implementación.

En coherencia con sus valores corporativos, GlobalBus S.A.S. orienta sus operaciones hacia la protección de su buena imagen y reputación, fomentando una cultura de legalidad, integridad y responsabilidad en todas las relaciones contractuales, comerciales y jurídicas que mantiene con sus clientes, proveedores y demás contrapartes.

Por lo anterior, GlobalBus S.A.S. rechaza de manera categórica cualquier conducta o práctica que pueda ser considerada como acto ilícito o contraria a la ética empresarial.

POLÍTICA DE ENTREGA Y OFRECIMIENTO DE REGALOS O BENEFICIOS A TERCEROS – GLOBALBUS S.A.S.

GlobalBus S.A.S., comprometida con la ética, la transparencia y el cumplimiento normativo, establece la presente Política de entrega y ofrecimiento de regalos o beneficios a terceros como parte integral de su Sistema de Gestión de Cumplimiento y del fortalecimiento de su cultura de integridad corporativa.

La empresa prohíbe de manera expresa el ofrecimiento, la entrega, la solicitud o la aceptación de regalos, beneficios, atenciones o cualquier otro tipo de incentivo que pueda influir, o parecer que influye, en las decisiones comerciales, contractuales o administrativas con clientes, proveedores o cualquier otro tercero con el cual la empresa tenga o pueda tener una relación de negocios.

Solo se permitirán aquellos obsequios o atenciones que:

• Sean de cortesía y valor simbólico, no representen compromisos, ni generen conflictos de interés.
• No estén orientados a obtener ventajas indebidas o favores personales o corporativos.
• Sean autorizados previamente por la gerencia o por el área de cumplimiento cuando así se requiera.
• Cumplan con la legislación vigente y con las políticas internas de GlobalBus S.A.S.

Cualquier colaborador que sea objeto de ofrecimientos, regalos o beneficios deberá informar de inmediato al área de cumplimiento o a su superior jerárquico, con el fin de evaluar su pertinencia de acuerdo con los procedimientos internos.

GlobalBus S.A.S. promueve relaciones comerciales y contractuales basadas en la transparencia, la equidad y la responsabilidad, por lo que rechaza cualquier práctica que pueda interpretarse como intento de soborno, corrupción o favorecimiento indebido.

POLÍTICA DE VIÁTICOS (ENTRETENIMIENTO, ALIMENTACIÓN, HOSPEDAJE Y VIAJES) – GLOBALBUS S.A.S.

GlobalBus S.A.S. establece la presente Política de Viáticos con el fin de garantizar la correcta gestión, control y uso responsable de los recursos destinados a cubrir gastos de alimentación, hospedaje, transporte, viajes y actividades de representación o entretenimiento asociados al cumplimiento de funciones laborales.

Los viáticos deben utilizarse exclusivamente para el desarrollo de actividades relacionadas con los fines y objetivos de la empresa, asegurando siempre la transparencia, razonabilidad y austeridad en el gasto.

Todo desembolso deberá:

• Estar previamente autorizado por el superior jerárquico o por la Gerencia.
• Contar con soporte documental válido (facturas, comprobantes, tiquetes, etc.).
• Ser reportado y justificado conforme a los procedimientos internos del área de contabilidad de la empresa.
• Cumplir con las normas tributarias y contables vigentes, tener todos los anexos necesarios para su legalización.

GlobalBus S.A.S. prohíbe expresamente el uso de viáticos o dineros dispuestos para la representación con fines personales, regalos, entretenimiento no corporativo o beneficios a terceros, así como cualquier gasto que no tenga relación directa con la actividad empresarial.

La empresa promueve una cultura de transparencia y responsabilidad en el manejo de los recursos, buscando que toda actividad ejecutada refleje la ética y los valores institucionales de GlobalBus S.A.S.

POLÍTICA DE CONTRIBUCIONES POLÍTICAS – GLOBALBUS S.A.S.

GlobalBus S.A.S., comprometida con la integridad, la legalidad y la neutralidad institucional, establece que no realizará aportes económicos, en especie o de cualquier otra naturaleza a partidos políticos, campañas electorales, candidatos o movimientos de carácter político.

La compañía mantiene una posición neutral e independiente frente a las actividades políticas y electorales, evitando cualquier acción que pueda interpretarse como intento de influir en decisiones gubernamentales o administrativas mediante contribuciones, dadivas o favores.

Ningún colaborador, directivo o contratista podrá:

• Utilizar recursos, instalaciones o activos de la empresa con fines políticos o proselitistas.
• Ofrecer, prometer o entregar aportes en nombre de la compañía a candidatos o movimientos.
• Participar en actividades políticas en horario laboral o representando a la empresa.

El compromiso político de cada colaborador se considera una decisión personal y libre, siempre que se realice fuera del ámbito laboral y sin involucrar los intereses o recursos de GlobalBus S.A.S.

Con esta política, la organización reafirma su compromiso con la ética, la transparencia y la prevención de la corrupción o el soborno transnacional.

POLÍTICA DE DONACIONES – GLOBALBUS S.A.S.

GlobalBus S.A.S. podrá realizar donaciones o contribuciones sociales únicamente cuando estas se encuentren alineadas con su programa de responsabilidad social empresarial, cuenten con autorización previa de la Gerencia y estén debidamente documentadas.

Las donaciones deberán:

• Tener un propósito legítimo y verificable, acorde con los valores y principios éticos de la empresa.
• Dirigirse exclusivamente a instituciones legalmente constituidas, con personería jurídica vigente y objeto social compatible con el destino de la donación, en caso de no ser asi, estas deben ser sustentadas a través de documento privado donde se evidencie el uso licito al cual va dirigido.
• Contar con soporte contractual y comprobantes que evidencien su recepción y uso adecuado.
• Cumplir con la normatividad legal y tributaria aplicable.

Se prohíbe expresamente el uso de donaciones para:

• Obtener beneficios indebidos o ventajas comerciales.
• Influir en decisiones públicas o privadas de índole contractual.
• Uso político o proselitista.
• Encubrir actos de soborno o corrupción.

GlobalBus S.A.S. promueve la realización de donaciones con transparencia, trazabilidad y enfoque social, contribuyendo al desarrollo sostenible y al bienestar de las comunidades con las que interactúa.